photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Polyvalent(e) H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) en CDI pour des missions de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Le Secrétariat Général: Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales[...]

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions principales : SECRETARIAT DES INSTANCES (en binôme avec l'assistante du Secrétariat Général) - Préparer des dossiers de validation et de convocation des instances de la collectivité - Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus - Assurer la gestion de l'extranet des élus - Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote - Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié - Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet) - Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés) - Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.) - Renseigner les directions sur les questions liées aux[...]

photo 4ème Foire du Printemps à Aire-sur-l'Adour

4ème Foire du Printemps à Aire-sur-l'Adour

Fête, Patrimoine - Culture, Nature - Environnement, Manifestation culturelle, Spectacle de rue, Manifestation culturelle, Nature - Environnement

Aire-sur-l'Adour 40800

Le 26/04/2025

Pour la 4éme année consécutive, UC2A de Ville d'Aire sur l'Adour organise une foire du printemps. Vous êtes intéressé pour participer? Prenez contact avec nous : secretariat@uc2a.com. Ou simplement venez nous rendre une petite visite le samedi 26 Avril 2025 .

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Carif-Oref Occitanie (Centre d'Animation, de Ressources et d'Information sur la Formation - Observatoire Régional Emploi Formation) est une association (loi 1901) financée par l'Etat et la Région avec le soutien du FSE. Il assure des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de la formation professionnelle et de l'emploi en région. Pour son pôle Direction, le Carif-Oref Occitanie recherche son assistant(e) de Direction. Missions : L'assistant(e) de direction aura pour missions générales : - Secrétariat du pôle Direction : o Accueil physique et téléphonique o Planification des réunions d'équipe, rédaction des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus o Rédaction de courriers divers o Assistanat à l'organisation d'évènements (réservation de salles, déplacements etc.) o Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l'ensemble des missions - Secrétariat du CREFOP Occitanie (Comité Régional de l'Emploi, de la Formation et le l'Orientation Professionnelles) : o Assurer le secrétariat permanent des instances du CREFOP Occitanie o Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des membres o Gérer le fichier des contacts[...]

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Spectacle pour tous

Spectacle, Fête, Vie associative

Neuville-sur-Vanne 10190

Le 27/04/2025

Dimanche 27 avril : NEUVILLE SUR VANNE - Spectacle pour tous. A la salle des fêtes de Villiemaur sur Vanne à 15h. Spectacle de Charlot ouvert à tous, gratuit. Avec le sosie mondial de Charlie Chaplin. 2h de spectacle. Buvette et tombola sont prévues. Organisé par l'Association Vanne Culture et Loisirs. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 ou secretariat.avcl@gmail.com

photo Dimanche à la campagne

Dimanche à la campagne

Vin - Oenologie, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 27/04/2025

Dimanche 27 avril : PÂLIS - Dimanche à la campagne. Au Domaine du Tournefou. Rencontrer, se cultiver, goûter, s'émerveiller, c'est ce que propose ce dimanche si particulier organisé par Terres & Vignes, où le monde rural se met en scène pour révéler ses richesses, ses métiers, son savoir-faire et ses passions à tous les curieux petits et grands. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Un dimanche à la Campagne - Association TOURNEFOU

Un dimanche à la Campagne - Association TOURNEFOU

Manifestation culturelle

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 27/04/2025

Dimanche 27 avril - PALIS : Un dimanche à la campagne. Terres & Vignes, accompagné de ses nombreux partenaires, poursuit ses efforts pour proposer aux visiteurs une journée riche en découvertes sur l’agriculture auboise, la ruralité et la culture au cœur de nos campagnes, pour ainsi révéler aux visiteurs la force et la diversité de l’agriculture du territoire… Se balader, découvrir, se cultiver, goûter…, c’est ce qu’a proposé ce dimanche 27 Avril 2025 si particulier où le monde rural s’est mis en scène pour révéler ses richesses, ses métiers, ses savoir-faire et ses passions à tous les curieux, petits et grands ! Sur l’ensemble des sites, des ateliers pédagogiques, des animaux de la ferme, des animations ludiques, des groupes de musique, des points de restauration ont été mis à disposition des nombreux visiteurs. Cette année, nous organiserons la 29ème année du Dimanche à la Campagne ! Association TOURNEFOU 4 rue du Tournefou, Palis +33 (0)3 25 40 58 37 - association-tournefou.com secretariat.tournefou@gmail.com Laissez-vous conter la campagne en famille sous les frênes à la rencontre de producteurs bio et d’artisans locaux. Ateliers calligraphie, impression sur tissu,[...]

photo Fête de la paroisse St Vincent de l'Armagnac

Fête de la paroisse St Vincent de l'Armagnac

Fête, Patrimoine - Culture, Repas - Dégustation, Repas - Dégustation, Culte et religion, Visites et circuits

Bourdalat 40190

Le 27/04/2025

10h45 : Procession de St Vincent de la salle des fêtes jusqu’à l’église 11h00 : Messe à l’église de Bourdalat 12h15 : Apéritif offert par la paroisse 13h00 : Repas partagé : Hors d’œuvres maison à partager | Filet mignon de porc, ratatouille | Salade, fromage, chips | Pâtisseries maison à partager Après-midi : jeux de société, pesée du jambon… Inscriptions au secrétariat paroissial jusqu’au 19 avril 2025

photo Fête de la paroisse St Vincent de l'Armagnac

Fête de la paroisse St Vincent de l'Armagnac

Culte et religion, Repas - Dégustation, Fête, Pour enfants

Bourdalat 40190

Le 27/04/2025

10h45 : Procession de St Vincent de la salle des fêtes jusqu’à l’église 11h00 : Messe à l’église de Bourdalat 12h15 : Apéritif offert par la paroisse 13h00 : Repas partagé : Hors d’œuvres maison à partager | Filet mignon de porc, ratatouille | Salade, fromage, chips | Pâtisseries maison à partager Après-midi : jeux de société, pesée du jambon… Inscriptions au secrétariat paroissial jusqu’au 19 avril 2025

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de la Nièvre emploie 170 collaborateurs environ, répartis sur 2 sites de travail : - Le siège, en centre-ville de Nevers, regroupe l'ensemble des services support, comptable et accès aux soins, ainsi que l'accueil des assurés et le service médical ; - Le site de Nevers-Baratte, au cœur du quartier de la Baratte et à 10 minutes du siège en voiture, où exercent les services de production et de contrôle. Suite à une mutation, la CPAM de la Nièvre recrute en CDI, à compter du 1er juin 2025 de manière prévisionnelle, un responsable du service Ressources humaines et Secrétariat de direction, niveau 6 de la future grille de classification, correspondant à un coefficient de base de 345 points. Le responsable de service (H-F) sera rattaché(e) au Sous-Directeur Ressources et Pilotage, qui a en charge également le département Pilotage de la performance (gestion immobilière, informatique, contrôle de gestion, statistiques et budget). Il/Elle fait partie du Codir élargi (Codirel) de la CPAM de la Nièvre. Le service des Ressources Humaines est composé de 3 collaborateurs, dont une référente technique et deux gestionnaires. Il met en œuvre opérationnellement la politique de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du Maire, de la direction, des assemblées et des actes administratifs, la gestion du courrier, de procédures et formalités administratives et de cérémonies officielles et réceptions. Vos missions : Secrétariat du Maire : Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d'agenda du Maire - Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants Secrétariat de direction : Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service - Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers - Assurer le suivi administratif des subventions aux associations - comptes rendus de réunions - Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs - Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents. Secrétariat des assemblées et des actes administratifs : Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre secrétariat d'imagerie médicale, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juin au 01 octobre 2025. La secrétaire assure l'accueil physique des patients désirant un rendez-vous ou ayant rendez-vous. Elle gère l'agenda des médecins, la préparation des consultations, la numérisation des résultats et des différents courriers, les mails, le courrier des médecins. Elle est en charge de la frappe des comptes-rendus. Elle travaille en collaboration avec l'ensemble des secteurs d'hospitalisations. Fonction d'accueil * Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications Fonction gestion * Traitement de documents * Tri, diffusion * Numérisation des documents * Répondre aux demandes des médecins * Gestion des consultations externes * Gestion de la téléradiologie Fonction frappe et informatique * Gestion des courriers : publipostage. * Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers Fonction planification *[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Administrations - Institutions

Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Suite à une mutation, Challans Gois Communauté recherche son/sa responsable du service Secrétariat général. Membre du comité de direction, et collaborateur/trice privilégié/e du Directeur général des services et du Président, ce cadre participe à la mise en œuvre des politiques publiques et des stratégies ressources de la collectivité. En tant que responsable du secrétariat général, il/elle anime une équipe composée d'une assistante administrative et de 2 agents en charge de l'accueil et coordonne le réseau des assistantes de direction des pôles de la collectivité. * Organisation et gestion des assemblées délibérantes et instances communautaires * Appui et conseil juridique auprès des services * Conduite de projets auprès du Directeur général des services * Management, animation et pilotage du secrétariat général et de l'accueil principal (3 agents) * De manière ponctuelle, - accompagner le fonctionnement du Conseil de développement, - superviser la gestion des actes du Syndicat Mixte Marais Bocage Océan, en lien avec le pôle aménagement du territoire, - assurer l'accueil général du siège communautaire, en cas d'absences, - apporter un soutien administratif auprès[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes chargé-e de participer dans le respect des procédures qualité et sécurité, au bon fonctionnement du service par la réalisation des missions administratives en support aux différents départements (gestion des courriers entrants et sortants, frappe et mise en forme de documents, classement, diffusion de l'information, accueil téléphonique, gestion des fournitures de bureau.). Activités principales : Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, devis, factures, arrêtés.) sur l'ensemble des thématiques. Relire, corriger et rédiger des courriers. Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles. Assurer l'enregistrement et le suivi des délibérations, en veillant aux échéances. Assurer le suivi des plaintes, veiller aux délais de réponse et relancer les responsables de département si besoin. Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels.). Assurer la gestion des ordres de mission pour le service, assurer leur liquidation et suivre les budgets en lien avec la comptabilité. Garantir[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La ville de Maxéville recrute un(e) Assistant(e) de Direction Responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil du Pole Solidarité Le Pôle Solidarité de la ville rassemble plusieurs services dédiés à la cohésion sociale, englobant la Petite Enfance, l'emploi-développement économique, la Politique de la ville, le soutien social et les services aux seniors. Travaillant en étroite collaboration avec les autres services municipaux ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs locaux, le Pôle Solidarité assure un soutien aux diverses initiatives communautaires. En tant qu'assistant, vous apporterez un soutien indispensable au responsable du Pôle Solidarité. Vos responsabilités principales incluront l'organisation, la gestion administrative et la coordination des communications et informations au sein du Pôle. Sous la supervision du responsable, vous serez chargé de la gestion administrative des activités du Pôle, travaillant en collaboration avec les directeurs de service et les responsables concernés. Vous superviserez également le personnel d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Vos[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Juridique spécialisé en Droit des Sociétés, au sein de l'équipe juridique du groupe, vous interviendrez principalement en secrétariat juridique, secrétariat du service et gestion du système d'information juridique. Ainsi, vos missions seront : Secrétariat juridique : Constitution de sociétés, modifications statutaires, gestion des formalités (CFE, greffe, etc.), rédaction des PV, rapports et convocations d'AG, mise à jour des registres légaux. Secrétariat du service : Gestion des courriers, appels, mails, organisation des réunions et de l'agenda des membres du service, suivi administratif. Système d'information juridique : Archivage des documents juridiques, mise à jour des éléments contractuels, participation à la rédaction de notes de synthèse.

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du bureau collégial, vous avez la charge du secrétariat et de la gestion administrative de l'association En appui des membres du bureau collégial et des responsables de maison, vous assurez les tâches nécessaires à l'administration de l'association : - Secrétariat (gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et électronique adressés à l'association), logistique des réunions statutaires (AG, CA) - Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions auquel il est invité, soutien à la rédaction du rapport annuel d'activité, suivi des échéances des conventions, gestion des adhérents, classement et archivage... vous contribuez au fonctionnement de l'association A la demande des responsables, vous contribuez à la bonne marche des 3 maisons (fournitures et matériel de bureau, mise à disposition de documentation, travaux de secrétariat.). Vous assurez la diffusion de l'information utile aux bénévoles (envoi de mail, revues professionnelles). Vous participez, à la demande des référents, aux groupes de travail transversaux (ex. « formation », « recrutement »...) et apportez votre concours à la mise en œuvre opérationnelle des actions qui en découlent. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

MISSIONS: - Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial, - Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .) - Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches - Gestion des mails du dirigeant et planification - Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, - Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails. - Gestion et Mise en place des prélèvements clients - Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable) - Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires - Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission - Mise à jour des lettres de mission - Préparation des entretiens individuels des salariés - Rédaction des fiches de postes - Rédaction du guide d'accueil au cabinet - Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hochfelden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Assistant(e) administratif - Secrétariat au sein de la Mairie d'Alteckendorf : Dans le cadre de vos missions de secrétariat de Mairie, vous assurez en binôme le secrétariat et les permanences de la Mairie, avec le soutien mais aussi l'expertise des agents de la Communauté de Communes du Pays de la Zorn. - Assurer le secrétariat : état civil, urbanisme, comptabilité, etc., - Préparer les réunions et les délibérations des conseils municipaux, - Collaborer avec le Maire, - Suivre les dossiers administratifs, - Assurer les permanences, y compris de l'agence postale, aux horaires d'ouvertures de la Mairie (relations permanentes avec le public : usagers, associations, etc.), Assistant(e) comptable - Activités comptables au siège de la Communauté de Communes : - Exécuter les dépenses et recettes des différents budgets, - Gérer l'inventaire, - Participer à la saisie des documents budgétaire, etc. CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires de bureau, réunions (conseils municipaux) et permanences exceptionnelles. Deux sites de travail. PROFIL : - Niveau : Bac+2, - Devoir de réserve et sens du service public, - Qualité d'écoute et de discrétion, respecter la confidentialité, - Ponctualité,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Léonard, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Poste à pourvoir dès à présent. Entité d'embauche : SERES Services d'affectation : Secrétariats SERES et BELCO, participation aux tenues de leurs comptabilités Lieu d'affectation : 1 Bd de La Liane - 62360 Saint-Léonard Rattachement hiérarchique : Direction Générale Contrat : CDD remplacement maternité 10 mois minimum. Statut : Employé(e) Administratif (ve) Niveau minimal de diplôme requis : BAC +2 Habilitation(s) requise(s) : - Formation supérieure en secrétariat - Expérience souhaitée en secrétariat de direction d'entreprises idéalement exercée dans un groupe. Dans une holding française animatrice d'un ensemble de sociétés spécialisées en fournitures et sous-traitances industrielles de composants électroniques (puissance, bobinage, câblage), l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité du dirigeant. Il (elle) est chargé(e) d'apporter sa capacité en matière de rédaction, de communication, d'information, de suivi des dossiers traités et d'effectuer des opérations de tenue comptable de base. Compétences requises Savoir : - Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook - Connaissances en comptabilité - Connaissances en formalités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La FDSEA, syndicat des exploitants agricoles de l'Yonne, recherche son/sa secrétaire administrative (H/F). La FDSEA est une organisation professionnelle agricole à vocation syndicale, membre de la FNSEA. Elle représente et défend les intérêts des exploitants agricoles, développe des projets agricoles à l'échelle départementale. Elle est également représentative des employeurs agricoles. Depuis 2010, La FDSEA anime et gère administrativement une société de développement du tank à lait (la SODETAF) qui loue des tanks à lait aux producteurs, vend des pièces de machine à traire et assure la maintenance du matériel. Sous la responsabilité de la direction, au sein d'une équipe de 9 personnes en relation avec des structures partenaires, le/la candidat(e) devra assurer les missions suivantes : SECRETARIAT FDSEA - Accueillir les adhérents au bureau ou par téléphone. - Réaliser les travaux de secrétariat général : rédiger, corriger et mettre en page des courriers, des notes d'informations et des mails, réaliser des publipostages. - Participer à l'organisation logistique et administrative d'événements et réunions : réservation de salle, suivi des inscriptions, . - Gérer les opérations[...]

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Golf de Wimereux - Initiations gratuites

Competition sportive, Portes ouvertes, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle, Sports et loisirs

WIMEREUX, 62930

Le 03/05/2025

Le moment d’essayer ou de faire essayer le golf à vos proches ! Après un appel ou un mail au secrétariat afin de vous inscrire, partez pour deux heures d’initiation avec l’un de nos deux pros. Le matériel vous est prêté ! Avec 33 dates prévues jusqu’à la fin de l’année, il n’y a pas d’excuses pour ne pas s’y mettre ! On vous attend nombreux, n’hésitez pas à diffuser ce calendrier à votre famille, amis, collègues ! À bientôt au golf de Wimereux Inscriptions: 03.21.32.43.20 / accueil@golf-wimereux.com

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

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Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de la Main, établissement de santé dédié aux consultations et à la chirurgie ambulatoire des pathologies chroniques ou urgentes de la main, du membre supérieur mais aussi des nerfs périphériques, situé au Village Santé de Trélazé à quelques minutes d'Angers (49), recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) en CDD de remplacement. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e) et/ou en reconversion professionnelle et bénéficiant déjà d'une première expérience, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure et pionnière en ce domaine, dédiée à ses patients et à son personnel, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. N'hésitez plus à nous rejoindre. Rattaché(e) à la Secrétaire Coordinatrice, polyvalent(e) sur les consultations programmées, les consultations d'urgence, les consultations d'anesthésie, le secrétariat de bloc opératoire ainsi que la frappe de courriers, vos principales missions seront : - La connaissance et l'application des procédures du Centre de la Main - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative (ordonnances / arrêts de travail[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Assurances

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Médecin généraliste

Emploi

Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Une opportunité unique dans un cadre idéal ! La commune d'Allassac (Corrèze) recherche un médecin généraliste libéral pour rejoindre une équipe dynamique de trois praticiens, maîtres de stage (internes SASPAS), au sein d'un cabinet entièrement rénové, informatisé en réseau, avec un secrétariat efficace sur place. Pourquoi rejoindre Allassac ? - Un cabinet modernisé : le cabinet sera prochainement réhabilité à neuf - Horaires adaptables pour un bon équilibre vie pro/vie perso - Une patientèle importante et agréable - Un exercice en équipe : continuité des soins et absence d'isolement professionnel - Possibilité de remplacements ou collaboration - Environnement idéal : commerces, écoles, collège, emploi possible pour conjoint Un bassin de vie attractif - Allassac : 4 147 habitants, une population jeune et en augmentation - Canton d'Allassac : 16 200 habitants répartis sur 12 communes - Agglomération de Brive : 48 communes, 107 000 habitants Un cadre d'exercice privilégié La patientèle est semi-rurale et familiale, permettant un suivi médical varié et des relations humaines enrichissantes. Vous interviendrez auprès de toutes les générations, notamment grâce aux établissements[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire 1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet A pourvoir de suite Dimensions du poste : Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service. La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.) Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures. COMPÉTENCES REQUISES : Modalités d'accueil, Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.), Tenir des tableaux de bord et alerter, QUALITÉS REQUISES : [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

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Office manager

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernon, 27, Eure, Normandie

Rattaché(e) directement à la Direction du Centre, votre mission principale sera de seconder la Direction sur les aspects administratifs et financiers et garantir le bon fonctionnement du pôle « Accueil & Secrétariat ». A ce titre, vos principales activités seront de : - Assurer l'Assistanat de Direction : Gérer les plannings : anticiper les présences / absences des médecins titulaires et des remplaçants, faire les plannings et les donner le plus en amont possible aux 4 personnes qui travaillent au secrétariat. o Encadrer l'équipe du secrétariat en lien avec la gestion des priorités o Assurer le remplacement de secrétaire absente o Gérer les urgences et alerter si nécessaire o Gérer les services généraux (sécurité locaux, propreté, commandes de matériel, suivi des travaux internes .) + s'assurer de la qualité de l'accueil o Gérer la communication sur les réseaux sociaux : posts, photos, vidéos afin de donner une belle image du centre et d'augmenter sa visibilité et son attractivité.. o Aider à la préparation des réunions et de divers évènements internes o Participer à l'amélioration continue : gestion des couacs, propositions d'actions o Gérer des projets divers : mise[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un Magasinier accastillage H/F. Prise de poste à partir du mois d'avril. Vos missions : - Accueillir le client, le renseigner, l'orienter et l'accompagner dans l'espace de vente - Mettre à disposition les commandes clients et traiter les réclamations - Préparer et mettre les produits en rayons - Assurer le bon état marchand du rayon et de la surface de vente : rayons approvisionnés, retrait des articles non conformes. - Afficher les prix et éléments de signalétiques conformes aux normes en vigueur. - S'assurer de la propreté des rayons et de l'espace de vente et réaliser le nettoyage du comptoir de vente et de l'entrée du magasin - Mettre en place la publicité extérieure - Proposer et vendre des produits - Tenir la caisse et assurer l'encaissement - Préparer les demandes de l'atelier - S'occuper des SAV - Participer à la gestion des stocks et à la réalisation des inventaires Sous la validation de la Direction : traiter les commandes et les devis des clients d'hivernages uni bateaux Tâches en lien avec l'atelier et uni bateaux : - Journalièrement, noter les sorties de stock pris par la société uni bateaux et uni location afin que le secrétariat d'atelier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la Directrice du pôle urbanisme, vous aurez en charge de renseigner le public du service urbanisme de la commune de Fouesnant ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme. En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat, vous assurez le secrétariat et la logistique des actes administratifs (scan, transmission au contrôle de légalité, courrier) Activités principales : - Renseignements au public concernant l'urbanisme (mails, appels téléphoniques, rendez-vous ) - Gestion des autorisations d'urbanisme : instruction et suivi des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables et des permis de construire - Préparation et participation aux réunions de la commission d'urbanisme - Rédaction de documents et courriers divers En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat : - Gérer le courrier départ/arrivée, - Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme (délivrer l'accusé de réception, vérifier les pièces du dossier, transmettre aux services extérieurs ) - Trier, classer, archiver - Afficher les autorisations d'urbanisme, - Gérer les rendez-vous de l'adjoint à l'urbanisme Activités occasionnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail contact - Traitement du courrier postal - Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés Administratif : - Enregistrement des dossiers dans une base de données - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes - Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives - Rédaction de[...]

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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Montmarault, 31, Allier, Occitanie

LD Pneus Montmarault, acteur majeur dans la distribution de pneumatiques et services associés, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Missions Principales : - Secrétariat et gestion CRM : ouverture et mise en place des fiches clients, calcul du premier niveau d'encours client - Élaboration des offres commerciales et suivi des dossiers - Prospection, développement et fidélisation de la clientèle - Réponse aux appels d'offres en respectant le cahier des charges - Gestion administrative des activités de commercialisation - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des livraisons et relation avec les partenaires - Suivi des factures clients et règlements : relances, rapprochements comptables et gestion des impayés - Organisation des activités selon les objectifs fixés par la hiérarchie - Rédaction de comptes rendus d'activité commerciale - Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'actions commerciales - Tutorat des jeunes en formation alternée - Application des procédures qualité en vigueur Profil Recherché : - Formation en commerce, gestion ou secrétariat (Bac+2 minimum) - Expérience en assistance[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'organisation L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d'officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d'officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d'Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. Les titulaires d'officine ont la particularité d'être représentés par le Conseil central de la section[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation - Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l'assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes : VOS MISSIONS => Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion Missions principales : Secrétariat - Accueil - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes - Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe - Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA - Traitement et suivi du courrier concernant les trois services - Gestion des agendas des agents - Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.) - Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais - Archivage des dossiers - Assistance à l'organisation[...]

Ressources supplémentaires